档案密集架作为一种高效的空间利用型存储设备，其核心优势在于通过轨道滑动实现密集排列，从而极大地节省空间并提高档案存储容量。对于许多单位来说，了解一组（或称一列）密集架的实际存放能力，是进行档案室规划、预算编制和设备采购的基础。

一、影响存放数量的核心因素

档案密集架的容量并非一个固定数字，它主要受以下几个关键因素影响：

1. 标准尺寸与结构：

• 组/列尺寸：一组标准密集架通常宽度为900mm-1000mm，深度（不含摇把）为500mm-600mm，高度常见为2300mm或2400mm。

• 层数与层高：标准设计一般为6层（部分可定制5层或7层）。每层的净高度（即可用空间高度）是决定能摆放何种规格档案盒的关键。

1. 档案盒的规格：

• 这是最直接的决定因素。国内常用的档案盒（如A4文件盒）标准高度主要有两种：

• 小号（薄型）：高度约30mm - 35mm。

• 大号（厚型/标准型）：高度约50mm - 60mm。

• 档案盒的宽度和深度通常与密集架搁板的深度（500mm左右）匹配，因此单排摆放数量相对固定。

1. 摆放方式：

• 单面架体：一组密集架若为单面（靠墙），则只有一侧有搁板。

• 双面架体：这是最常见的形式，一组密集架中间有立柱，两侧都有搁板，容量几乎是单面的两倍。

二、一组标准密集架的理论容量计算

我们以最常见的 “一组双面、6层、标准尺寸” 密集架为例进行估算：

• 前提设定：
• 架体总高2300mm，有效层高均匀分布。

• 每层搁板净高度约为300mm（已扣除搁板厚度和预留空间）。

• 使用 标准A4厚型档案盒（高度约55mm）。

• 每层搁板深度为500mm，档案盒深度与之匹配，通常可并排摆放2摞（每摞紧贴排列）。

• 计算过程：

1. 单层容量：

• 每层可摞放档案盒层数：300mm ÷ 55mm ≈ 5层（向下取整，考虑抽取方便和预留空间）。

• 每层并排摆放摞数：2摞。

• 因此，单层单面可放：5层 × 2摞 = 10个档案盒。

1. 单组总容量：

• 一组双面架共有：6层 × 2面 = 12个“单层单面”空间。

• 总容量：12 × 10个 = 120个标准厚型档案盒。

• 若使用薄型档案盒（高35mm）：
• 单层可摞放：300mm ÷ 35mm ≈ 8层。

• 单层单面可放：8层 × 2摞 = 16个。

• 单组总容量：12 × 16个 = 192个薄型档案盒。

三、实际情况与调整

以上是理论最大值，实际存放时需考虑：

1. 预留空间：为方便抽取和空气流通，通常不会摞放到理论极限高度，每层可能会少放1-2个盒子。因此，实际容量约为理论值的80%-90%。
2. 档案厚度不一：档案实际厚度不同，可能导致每摞数量有差异。
3. 定制化需求：如需存放图纸、底图、凭证等特殊规格档案，层高和搁板设计需专门定制，容量需重新计算。
4. 国家标准：根据《档案密集架智能管理系统技术要求》（DA/T 65-2017）等相关标准，对架体结构、承重等有规定，也间接影响了空间利用。

四、结论与建议

一组（一列）标准的双面六层档案密集架，在实际使用中，大约可以存放 100 至 140 个标准厚型A4档案盒，或 150 至 200 个薄型档案盒。

在规划和采购时，建议您：

1. 明确档案类型：统计现有及未来一段时间需归档的档案盒主流规格。
2. 计算总需求：根据档案总量，除以单组容量，初步估算所需密集架的“组”数。通常密集架以“组”为单位销售和排列。
3. 咨询供应商：提供您的档案盒样品或精确尺寸，以及预计的档案总量，让专业的密集架厂家为您提供最精确的配置方案和容量计算。
4. 考虑未来发展：在设计档案室布局时，建议预留10%-20%的扩展空间，以备未来档案量增长之需。

通过科学计算和规划，档案密集架能够帮助您实现档案存储空间的最大化利用，并提升档案管理工作的效率与规范性。